Slipp å huske.
Det regnskapssystemet ikke holder styr på. Frister, avtaler og alt det viktige, ordnet og med en ansvarlig på hver ting.
Fristene ligger i hodet til noen. Avtalene i en gammel e-post. Resten i notatboka til Ingrid. Alt finnes. Ingen ser det samlet. Og det blir husket for sent.
Ett selskap eller femti.
Ett aksjeselskap, alt på stell.
De faste pliktene ligger klare et år fram, og avtalene får egne frister.
Alle selskapene i ett bilde.
Eierskap, skattekonsern og hvem som har ansvaret hvor.
Én klient per kunde.
Egne brukere og tilgang per kunde, bytt med ett klikk, og alle oppgavene dine i én liste. Inviter gjerne kunden inn i sin egen klient: innsyn og samarbeid på samme sted.
Fordel, planlegg og følg opp.
Avtal når ting skal gjøres, ikke bare når de må være gjort.
Legg oppgaven på en dag. Fristen står der den står.
Send en oppgave videre med en beskjed. Mottakeren ser den som ny.
Spørsmål og svar blir på oppgaven, ikke i e-posten.
Megler anslår markedsleie 2 150 kr/m². De betaler 1 885.
Tar det opp med Tor på styremøtet før vi bestemmer oss.
Notater ligger på selskapet, ikke hos en person. Den som tar over, finner det dere lærte sist.
Forhåndssalg trinn 1: 41 av 64 solgt. Banken krever 60 % før trekk på trinn 2.
Leietakers morselskap er til salgs. Eierskifteklausulen gir oss rett til ny garanti.
Egne huskelapper med påminnelse. Gjør dem til oppgaver når de blir det.
Se hva hver enkelt har, hva som er gjort og hva som er forfalt. Hver fullføring har en kvittering, og det som ikke holder, sender du tilbake.
- MVA-melding · 3 selskaper
- Saksliste til styremøtet
- Fjerne Altinn-roller, Drift
- Avklare internrenten, Tangenodden
- Husleiefakturering, næring
- A-melding · Drift
- Brannvern: egenkontroll
- Si opp Solhøgda, eller reforhandle?
- Leietakermøte Skarvbu
Ferdig og sendt.
Prosesser dere gjentar, uten tung prosjektstyring.
Oppkjøp, refinansiering, et nytt selskap eller årets revisjon: start fra en mal eller lag deres egen, og hvert steg får en ansvarlig.
De faste fristene, og de stille.
Årshjulet lager de lovpålagte fristene. Avtaler og kontroller lager sine egne.
Hele året, planlagt før det starter.
- Leiekontraktforlenger seg selv, ofte i fem år, om ingen sier ifra i tide.
- Rentebindinggår ut, og renten blir flytende. Banken ringer ikke.
- Forsikringfornyes ved hovedforfall. Ingen har sett på dekningen.
- Sertifikat og tillatelseheis, energiattest, konsesjon. Alle utløper.
- Midlertidig ansattblir fast etter tre år, enten dere har bestemt det eller ikke.
I LedgerNotes er hver av dem en avtale med frist, og en oppgave til noen i forkant.